1. Responsable del tratamiento
| Responsable | INCUBA LABS SpA |
| RUT | 78.457.259-5 |
| Domicilio | Los Cipreses 50, Los Bosques, Colina, Región Metropolitana, Chile |
| Representante legal | Kareen Natalihe Vargas Gajardo |
| Contacto de privacidad | kontakt@unterrichtswerkstatt.com |
| Encargado de prevención | No designado. No se tratan datos sensibles a gran escala ni se monitorea sistemáticamente a los titulares. |
Sitio: https://www.unterrichtswerkstatt.com
2. A quién se aplica esta política
Unterrichtswerkstatt es una herramienta en línea que genera con inteligencia artificial materiales de enseñanza en idioma alemán (planificaciones, pruebas, guías y rúbricas). Está dirigida exclusivamente a docentes (personas adultas).
- Si usas la herramienta con tu propia cuenta (período de prueba o Pase de Temporada), INCUBA LABS SpA es responsable de tus datos y se aplica esta política.
- Si usas la herramienta porque tu colegio contrató una licencia, el responsable es tu colegio e INCUBA LABS SpA actúa como encargado. En ese caso se aplica el Aviso de privacidad para docentes de colegios (publicado en /privacidad-colegios).
3. Cero datos personales de estudiantes
La herramienta no pide ni necesita datos de estudiantes: para generar un material basta la asignatura, el nivel, la región curricular y el tema. No ingreses nombres, RUT, notas ni listas de curso en ningún campo ni en las fuentes que adjuntes. El contenido de las fuentes se envía al modelo de IA y la herramienta no revisa automáticamente si contiene datos de estudiantes; la interfaz lo advierte en cada formulario.
4. Datos que tratamos
a) Cuenta. Correo electrónico, nombre e imagen de perfil (si inicias sesión con Google) e identificadores técnicos de sesión. Iniciar sesión es posible con Google o con un enlace enviado por correo; no usamos contraseñas.
b) Materiales y preferencias. Los materiales que generas y sus parámetros (asignatura, nivel, región, tema, tipo de material y modelo de IA); la última región, asignatura y nivel que usaste, para mostrártelos la próxima vez. Los materiales que generas se guardan automáticamente en tu cuenta; puedes eliminarlos en cualquier momento.
c) Fuentes que adjuntas (opcional). Texto, archivos o páginas web. Se procesan solo durante la solicitud y no se almacenan.
d) Uso. Contadores de materiales generados (también para el período de prueba) y límites diarios de uso.
e) Retroalimentación (opcional). Calificación y comentario sobre un material.
f) Seguridad. Un valor cifrado no reversible (hash con sal) de tu dirección IP para limitar registros abusivos; se borra a los 7 días.
g) Diagnóstico de errores. Si ocurre un error, enviamos a nuestro proveedor de monitoreo (Sentry) un reporte técnico sin tu correo ni tokens. Además registramos las generaciones fallidas (motivo, tipo de material, modelo y un identificador interno de cuenta, sin correo ni nombre).
h) Pago del Pase de Temporada (solo si lo compras). Los datos de tu tarjeta se ingresan en la plataforma de Transbank (Webpay Plus); no almacenamos el número completo ni el código de seguridad. Guardamos la referencia de la transacción, los últimos 4 dígitos, el estado, el monto y la fecha de la compra, la fecha de vencimiento del acceso y, si corresponde, el monto y motivo de un reembolso. No se guarda un token de cobro recurrente: no hay cobros posteriores.
i) Boleta electrónica. Para emitir la boleta electrónica, enviamos tu correo al sistema de facturación de INCUBA LABS SpA, que lo usa solo para enviarte el PDF de la boleta (y, si corresponde, de la nota de crédito) y no lo guarda.
j) Cookies. Una única cookie de sesión estrictamente necesaria. Sin cookies de analítica, seguimiento ni publicidad.
5. Finalidades
Darte acceso; generar, guardar y mostrarte tus materiales; administrar el período de prueba y el Pase de Temporada; mejorar el servicio con la retroalimentación; diagnosticar errores; y garantizar la seguridad y prevenir abusos.
No vendemos tus datos, no los usamos para publicidad y no los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial.
6. Base de licitud
| Tratamiento | Base de licitud |
|---|---|
| Cuenta, materiales, preferencias, uso, Pase de Temporada | Ejecución del contrato contigo (Términos y Condiciones) |
| Hash de IP, límites de uso, diagnóstico de errores | Interés legítimo en la seguridad y el funcionamiento del servicio; puedes oponerte |
| Comprobantes de pago | Cumplimiento de obligaciones legales tributarias |
| Retroalimentación | Ejecución del contrato (mejora del servicio contratado) |
7. Encargados de tratamiento
Operamos con los siguientes proveedores, con contratos de tratamiento de datos:
| Proveedor | Qué trata | Para qué | Ubicación |
|---|---|---|---|
| Neon | Cuentas, materiales, uso | Base de datos | Unión Europea (Alemania) |
| Vercel | Datos técnicos de acceso | Alojamiento | Estados Unidos (Washington D. C., región iad1) |
| Correo, nombre, imagen | Inicio de sesión | UE / EE. UU. | |
| Resend | Correo electrónico | Enlaces de acceso, correos del sistema y envío de boletas | EE. UU. |
| Anthropic | Asignatura, nivel, región, tema y fuentes adjuntas — sin datos de estudiantes | Generación con IA | EE. UU. |
| Sentry | Reportes técnicos de error sin correo | Diagnóstico | EE. UU. |
| Cloudflare | Correos enviados a nuestras direcciones de contacto | Reenvío de correo | UE / EE. UU. |
| Transbank (Webpay Plus) | Referencia de la transacción, últimos 4 dígitos, monto y fecha | Cobro del Pase de Temporada | Chile |
8. Transferencias internacionales
Operamos desde Chile, pero la mayoría de estos proveedores trata datos fuera de Chile (Unión Europea y Estados Unidos). El cobro con Transbank ocurre en Chile y no es una transferencia internacional. Chile no ha declarado aún qué países ofrecen un nivel adecuado de protección. Estas transferencias se amparan en garantías adecuadas: las Cláusulas Contractuales Modelo aprobadas por la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño (Resolución Exenta RAEX202503748, de 11 de diciembre de 2025) y los contratos de tratamiento suscritos con cada proveedor. Nunca se transfieren datos de estudiantes.
9. Plazos de conservación
- Cuenta, materiales y preferencias: mientras tu cuenta esté activa. Si eliminas tu cuenta, se suprimen tras un período de gracia de 30 días.
- Fuentes adjuntas: no se conservan.
- Hash de IP y contadores diarios: 7 días.
- Registros de diagnóstico: 90 días.
- Reportes de error (Sentry): según la retención del proveedor; nunca incluyen tu correo.
- Comprobantes de pago: por el plazo legal tributario (en general, 6 años).
10. Tus derechos
Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo.
- Escribe a kontakt@unterrichtswerkstatt.com. También puedes eliminar tu cuenta tú mismo desde "Mein Konto".
- Respondemos dentro de 30 días hábiles, prorrogables una vez por causa justificada.
- Si rechazamos tu solicitud o no respondemos a tiempo, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
No tomamos decisiones automatizadas sobre ti: la IA solo genera materiales de enseñanza.
11. Seguridad
Cifrado en tránsito (HTTPS) y política de seguridad de contenido; secretos solo en el servidor; acceso sin contraseñas almacenadas; control de acceso por cuenta y por colegio; límites de uso; IP guardada solo como hash. Ante una vulneración de seguridad con riesgo para tus derechos, informaremos a la Agencia sin dilaciones indebidas y, cuando la ley lo exija, también a ti.
12. Menores de edad
La herramienta está dirigida a docentes adultos. No está dirigida a menores ni recopila datos de estudiantes.
13. Cambios
Publicaremos cada nueva versión con su fecha y número de versión y avisaremos los cambios relevantes por los medios disponibles.
14. Contacto
INCUBA LABS SpA · kontakt@unterrichtswerkstatt.com